INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Questa informativa, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), riguarda il modulo per richiedere l’affiliazione di un’ASD o SSD attraverso asitennis.it e l’invio dei relativi documenti.
Chi gestisce i dati
Il titolare del trattamento per la raccolta e la gestione della richiesta sul sito è il Settore Nazionale ASI Tennis e Padel, contattabile all’indirizzo info@asitennis.it. La segreteria del settore riceve la pratica, verifica la documentazione e segue le comunicazioni con il referente.
Quali dati raccogliamo
Il modulo richiede denominazione e tipologia dell’ente (ASD o SSD), comune e provincia, nome del referente ed email. Il telefono e le note sono facoltativi. Puoi indicare inoltre preferenze sulla tipologia e sul periodo di validità delle tessere e il numero orientativo di tesserati; anche queste informazioni sono facoltative. Sono richiesti cinque documenti in PDF: domanda di affiliazione firmata, statuto registrato, atto costitutivo registrato, documento d’identità del legale rappresentante e certificato di attribuzione del codice fiscale o della partita IVA. Puoi aggiungere, se presenti, i verbali degli ultimi adeguamenti statutari o delle variazioni del consiglio direttivo.
Trattiamo anche i dati personali presenti nei documenti, come quelli del legale rappresentante, dei firmatari e dei componenti degli organi dell’ente, oltre alla data di invio e alle successive comunicazioni sulla pratica. Inserisci soltanto informazioni pertinenti: non sono richiesti certificati medici o altri documenti sanitari. Se trasmetti dati di altre persone, rendi disponibile anche a loro questa informativa.
Finalità e basi giuridiche
Usiamo i dati per esaminare la richiesta, chiedere eventuali integrazioni, comunicare con il referente e trasmettere la pratica necessaria all’affiliazione ad ASI Nazionale. La gestione dei dati delle persone che rappresentano o operano per l’ente si fonda sul legittimo interesse del titolare e dell’ente richiedente a dare seguito alla pratica e alle relative comunicazioni (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, GDPR), limitatamente alle informazioni necessarie per queste attività.
Quando l’interessato è direttamente parte del rapporto richiesto, il trattamento necessario a darvi seguito si fonda sull’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato (articolo 6, paragrafo 1, lettera b). Gli adempimenti imposti da specifiche disposizioni di legge sono svolti sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c, nei soli casi in cui tali obblighi si applicano.
I campi e i documenti indicati come obbligatori servono a istruire la pratica: senza di essi non è possibile inoltrare una richiesta completa. Il mancato inserimento delle note o dei verbali non presenti non impedisce l’invio. La casella di presa visione registra la lettura dell’informativa: non richiede un consenso per pubblicità o newsletter. I dati non sono usati per marketing o profilazione e la pratica non è valutata mediante decisioni automatizzate.
Destinatari e modalità di gestione
I PDF sono inviati come allegati email a info@asitennis.it. Il modulo non è configurato per archiviarli nella libreria media di WordPress o generarne collegamenti pubblici. I dati testuali della richiesta restano nell’archivio delle richieste del sito e nella comunicazione email. Vi accedono la segreteria e gli amministratori autorizzati per le rispettive attività di gestione e assistenza.
I fornitori tecnici del sito e della posta elettronica possono trattare i dati nella misura necessaria all’erogazione dei loro servizi. I dati e i documenti non sono pubblicati sul sito. L’eventuale comunicazione ad autorità o altri soggetti avviene quando richiesta dalla legge o necessaria alla gestione della pratica.
Per l’affiliazione, la documentazione necessaria viene inoltrata ad ASI Nazionale – Associazioni Sportive Sociali Italiane, che indica il proprio ruolo di titolare nei documenti nazionali. Questa fase è descritta anche nella clausola “Informazioni Privacy” della domanda di affiliazione e nella documentazione privacy ASI. Per i trattamenti di competenza nazionale il contatto indicato è privacy@asinazionale.it.
L’inoltro della pratica per l’affiliazione è destinato ad ASI in Italia. Per informazioni sui fornitori tecnici del sito e della posta, sulla localizzazione dei loro trattamenti e sulle eventuali garanzie per trasferimenti internazionali previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, puoi contattare il titolare a info@asitennis.it.
Conservazione
La richiesta, i documenti e le comunicazioni sono conservati per il tempo necessario a verificare e completare la pratica. Se l’affiliazione si perfeziona, la documentazione necessaria alla gestione del rapporto è conservata per la sua durata e, successivamente, nei limiti richiesti dagli obblighi di conservazione applicabili o dalla tutela di un diritto.
Per le richieste incomplete o non proseguite, il periodo dipende dal tempo necessario a chiedere le integrazioni, chiarire la volontà del richiedente e chiudere la pratica. Dopo la chiusura per rinuncia, esito negativo o mancato seguito, i dati non più necessari vengono eliminati dagli archivi operativi, dalle email e dalle copie di lavoro, salvo specifici obblighi di conservazione o esigenze documentate di tutela di un diritto.
Le copie di sicurezza seguono il ciclo di conservazione del sistema e restano separate dall’uso ordinario. In caso di ripristino, le richieste di cancellazione già accolte devono essere nuovamente applicate.
I tuoi diritti
Scrivendo a info@asitennis.it puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento e, quando ne ricorrono i presupposti, portabilità dei dati. Puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare; la richiesta è valutata secondo l’articolo 21 del GDPR. Le richieste sono gestite nei termini previsti dalla legge, normalmente entro un mese.
Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per i dati già trasmessi ad ASI Nazionale puoi rivolgerti anche al contatto privacy nazionale indicato sopra.
Per integrare, correggere o ritirare una richiesta, scrivi a info@asitennis.it indicando la denominazione dell’ente e la data dell’invio.
Versione del 27 settembre 2026. Informativa specifica della richiesta di affiliazione su asitennis.it.